Nuestras Capacidades

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1. Diagnóstico inicial: El Documento de Informe proporcionará una evaluación detallada de la situación actual de la organización. Este informe examinará exhaustivamente las operaciones actuales, los sistemas tecnológicos existentes, los recursos humanos y las capacidades de la organización. A partir de este análisis, se identificarán las áreas que necesitan mejora y se harán recomendaciones iniciales para abordar estos problemas. El documento proporcionará un punto de partida sólido para la planificación y ejecución de la transformación digital.
2. Posibles Proyectos: Este servicio resultará en una Presentación General que detallará proyectos relevantes que pueden abordar los desafíos identificados en el diagnóstico inicial. Cada proyecto se describirá en términos de su objetivo, los beneficios esperados, los recursos necesarios y un cronograma de implementación. También se presentarán estrategias para garantizar una implementación exitosa, incluyendo factores de riesgo y planes de mitigación.
3. Estudio GAP: A través del Análisis de Brechas, identificamos las discrepancias entre la situación actual y la situación deseada. El informe detallará las brechas en la operación actual, las oportunidades de mejora y las recomendaciones para cerrar estas brechas. Estas recomendaciones pueden incluir sugerencias para mejorar los procesos internos, la formación de personal o la adquisición de nuevas tecnologías. También se pueden incluir recomendaciones que sean relevantes para los proyectos propuestos, asegurando que estos se alineen con las necesidades y objetivos de la organización.
4. Pliego de Cargos: Para la adquisición de servicios o tecnología, preparamos un documento de licitación detallado. Este documento especificará las necesidades y expectativas de la organización, los criterios de selección, y los términos y condiciones del contrato. El objetivo de este documento es garantizar que la organización adquiere los servicios o tecnología más adecuados para sus necesidades y que los proveedores entienden claramente las expectativas de la organización.
5. Acompañamiento en la gobernanza de proyectos: Como parte de nuestro servicio de acompañamiento, brindamos un Reporte de Gobernanza de Proyectos de manera regular. Este reporte incluirá una evaluación del progreso del proyecto, los riesgos identificados, y las medidas tomadas para mitigarlos. También proporcionará recomendaciones para asegurar que el proyecto se mantenga alineado con la estrategia de la organización y que se cumplan las metas. Este reporte facilitará la supervisión y el control de los proyectos por parte de la organización y proporcionará una herramienta valiosa para la toma de decisiones.

Criterios iniciales

Elaboraremos una propuesta exhaustiva del proyecto, orientando y colaborando con el cliente, basándonos en los siguientes criterios:

1. Análisis de Requerimientos: Este análisis inicial será realizado en colaboración con el cliente. Nuestro equipo de consultores ayudará a definir la estrategia y los elementos esenciales para presentar una propuesta sólida, identificando fortalezas y debilidades en los requisitos del proyecto. Aplicaremos nuestra vasta experiencia y enfoque analítico para dar prioridad a los elementos de mayor relevancia y mitigar los riesgos asociados con la propuesta e implementación.
2. Fianzas y Garantías: Estos componentes pueden formar parte del caso de negocio o se pueden presentar de manera independiente. La estimación y elaboración detallada de las mismas serán responsabilidad del cliente.
3. Requisitos de Participación: Identificaremos todos los documentos financieros, bancarios, legales, regulatorios, comerciales, referencias, certificados y demás requerimientos. Sin embargo, la provisión de estos documentos es responsabilidad del cliente. Asimismo, es crucial que el cliente aporte su conocimiento local y técnico para complementar la propuesta y el caso de negocio.
4. Análisis de elementos técnicos: Nuestro equipo analizará a profundidad el alcance técnico de los requisitos y desglosará el pliego de condiciones para trabajar en la cotización de los bloques más importantes. En proyectos de este nivel, muchos elementos a cotizar están basados en la experiencia del proponente.
5. Contacto con Fabricantes y Proveedores Locales: Nuestro equipo se encargará de establecer contacto con los fabricantes más relevantes y de sugerir una lista de posibles proveedores locales. El cliente realizará el contacto con el proveedor local, seguirá sus protocolos de revisión, y coordinará reuniones con nuestro equipo de consultoría.
6. Reuniones Técnicas: Lideraremos reuniones técnicas periódicas con los posibles proveedores, con la participación del cliente. En estos encuentros, discutiremos detalles técnicos del proyecto y también podremos coordinar visitas técnicas al sitio del proyecto.
7. Redacción de requerimientos técnicos para proveedores: Enviaremos los requisitos a los posibles proveedores o crearemos documentos adaptados a cada proveedor, con el objetivo de que sus propuestas cumplan con los estándares mínimos necesarios para ser incluidas en la propuesta y el caso de negocio.
8. Análisis de propuestas: Una vez que recibamos las propuestas de los proveedores, se realizará un análisis de valor de la propuesta y cumplimiento de los requerimientos, para seleccionar el proveedor que mejor se ajuste a las necesidades del cliente.
9. Identificación de Recursos: Con las cotizaciones y respuestas de los proveedores en mano, elaboraremos un plan detallado de los recursos necesarios por parte del cliente para la realización del proyecto.
10. Confección del Caso de Negocio y Redacción de Propuesta: Integraremos las cotizaciones, costos, recursos identificados y, basados en las mejores prácticas, presentaremos un precio de venta y los indicadores financieros correspondientes. Sustentaremos este caso de negocio ante los tomadores de decisiones técnicas, financieras y comerciales del cliente. Adicionalmente, prepararemos una propuesta detallada y estaremos disponibles para su presentación y defensa.